COLEMAN CONSULTING GROUP LLC
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Hybrid - US
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Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos a un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Programa citas y mantén un calendario
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
- Actúa como apoyo administrativo general, realizando principalmente tareas administrativas como la introducción general de datos, la gestión de archivos, la organización de los laboratorios y equipos, la coordinación del envío, la preparación de informes menores, el apoyo a las operaciones de oficina, el mantenimiento de registros y la asistencia al personal.
- Los candidatos ideales tienen sólidas habilidades organizativas, de comunicación y gestión del tiempo, atención al detalle y dominio informático, especialmente con la suite Microsoft Office.
Cualificaciones
- Licenciatura en Química, Biología, Ciencias Ambientales o título de asociado con 2 años adicionales de experiencia.
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
(si ya tienes un currículum en Indeed)